Проектный анализ в MS Excel. Способы построения диаграмм Гантта

Всем известно, что визуализация всегда способствует восприятию информации, а если это касается цифр, то еще и позволяет быстро анализировать и принимать решения. В программе Excel есть разные возможности для визуализации, которые можно использовать в рамках прикладных задач, а также различных нестандартных случаев. Одним из примеров может быть анализ проектов поэтапно. Если нет возможности использовать Microsoft Project, предназначенный для подобных задач, то лайфхаки, рассмотренные в этой статье, как раз для вас

ВЫПУСК №2 (ФЕВРАЛЬ, 2019)

 

Американский инженер-механик и консультант по вопросам управления Генри Гантт придумал график, представленный как горизонтальные каскадные гистограммы, визуализирующие порядок и длительность выполнения задач в рамках проекта. Такая находка помогает до сих пор отслеживать выполнение каждого из этапов, сравнивать выполнение с плановым временем и находить связи между частями выполнения. Также наглядно продемонстрировано, где между этапами есть зазор во времени, что помогает качественно планировать тайминг.

В статье рассмотрена работа в Excel 2016, в других версиях программы название приведенных команд могут отличаться

 

Одну и ту же задачу можно реализовать с помощью построения диаграммы Гантта на основании диаграмм или же с помощью условного форматирования.

 

Способ 1

Построение диаграммы гантта на основании линейчатой диаграммы с накоплением

Первое, что требуется, — подготовить таблицу с этапами проекта. Порядок этапов следует сформировать от начала до конца, установить дату начала и длительность в днях каждого этапа.

 

Проектный анализ в MS Excel. Способы построения диаграмм Гантта

Рис. 1. Организация списка этапов проекта в виде таблицы

 

Так как первый способ основан на диаграммах, нужно ее создать. Вставить диаграмму можно разными способами: выделить данные и выбрать вставку объекта, или же вставить нужный тип диаграммы, а потом выбрать данные для построения рядов данных. Воспользуемся первым вариантом. Выделим диапазон А2:В13 -> вкладка на ленте Вставка -> группа команд Диаграммы -> команда Вставить гистограмму или линейчатую диаграмму -> из выпадающего списка выбрать команду -> Линейчатая с накоплением.

 

Приобрести полную версию статьи