Первинний документ: зміна у термінології 2017

Выпуск № 3 (Март, 2017)

Первинні документи — фундамент бухгалтерського обліку, адже саме на підставі них відображають операції. Із 3 січня 2017 року внесено зміни до Закону про бухоблік (Законом від 03.11.2016 р. № 1724-VIIII), які стосуються статусу первинних документів та їх обов’язкових реквізитів

 

Галина Морозовська, експерт з оподаткування й обліку

Первинний документ уже не підтверджує факт здійснення господарської операції

 

Це, мабуть, найрезонансніша зміна. І хоча вона позитивна, та все ж криє в собі можливі ризики. Пояснімо.

 

Нині визначення первинний документ таке:

Первинний документ — документ, який містить відомості про господарську операцію (із 03.01.2017 р. Закон від 03.11.2016 р. № 1724-VIII прибрав слова «та підтверджує її здійснення»).

Нагадаємо: господарська операція — дія або подія, яка викликає зміни в структурі активів та зобов’язань, власному капіталі підприємства (ст. 1 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996-ХІV).

 

Здавалося б, особливо нічого не змінилося. Адже й раніше як контролери, так і суди були одностайні: без реального факту здійснення господарської операції навіть за наявності первинних документів, вони юридичних наслідків не створюють (тобто й в обліку відображатися не можуть). Тому що документи мають силу первинних документів для вирішення судових справ лише в разі фактичного здійснення господарської операції. Якщо ж фактичного здійснення господарської операції не було, відповідні документи не можуть вважатися первинними документами з метою ведення податкового обліку навіть за наявності всіх обов’язкових реквізитів таких документів, що передбачені чинним законодавством (ухвала ВАСУ від 18.08.2015 р. К/800/19833/15 й інформаційний лист ВАСУ від 02.06.2011 р. № 742/11/13-11).

 

І водночас судді робили висновки: наявність або відсутність окремих документів не може слугувати підставою для висновків про непроведення господарської операції, якщо з інших даних убачаються зміни в структурі активів і зобов’язань, власному капіталі підприємства (постанова ВСУ від 22.09.2015 р. № 2а-2717/11/2670, ухвала ВАСУ від 12.04.2016 р. К/800/8708/15, ухвала ВАСУ від 19.04.2016 р. К/800/5191/15). Тобто аналізувалося — була госпоперація чи ні. А первинний документ — це похідне.

 

І зараз ніхто не анулював те, що в бухобліку відображаються господарські операції, а вони, певна річ, мають бути документально підтверджені.

 

То ж що змінилося? Раніше була аксіома: є первинний документ — отже, був факт господарської операції. І підприємству не потрібно було доводити це (хіба вибудовувати заперечення контролерам). Якщо контролери сумнівалися в реальності господарської операції, то саме вони мали довести, що її не було! І, своєю чергою, у них мали бути докази непроведення госпоперації, а не просто припущення.

 

Читать полностью...