Королева формул

Хитрости EXCEL

Часто у нас спрашивают: «Что обязан знать аналитик, чтобы найти хорошую работу?». Функция ВПР — вертикальный поиск результата —обязательна для понимания на любых уровнях расчетов и ответственности. У вас, несомненно, спросят о ней на собеседовании

ВЫПУСК №9 (СЕНТЯБРЬ, 2018)

 

ВПР — фундаментальная функция, основное предназначение которой заключается в поиске и «подтягивании». Визуализируем ситуацию на рисунке 1.

 

Рисунок 1

Королева формул

 

Желтым выделена мини-таблица, в которую надо «подтянуть» курсы валют. Для использования данной функции надо понимать, что для подтягивания потребуется значение, то есть то, что собственно мы ищем. В нашем случае это трехбуквенные названия валют — EUR, USD, GBP. Как всегда, мы хотим ввести одну функцию и применить (протянуть) ее для остальных вариантов.

 

В этом нам поможет функция ВПР. Для ее использования есть определенные правила, от которых нельзя отступать. Итак, наша цель — к названию подтянуть соответствующее значение курса.

 

В ячейке под евро вводим функцию ВПР (рисунок 2):

Рисунок 2

Королева формул

 

Как видно из подсказки — у функции ВПР есть 4 аргумента:

1. «Искомое значение» — это и есть наш признак, основное значение, с помощью которого мы ищем. Представьте, что будто вы используете фильтр. Как мы обычно это делаем? Выбираем, что хотим найти, вбиваем это что-то в фильтр и получаем результат.

2. «Таблица» — место (диапазон), где происходит поиск.

3. «Номер столбца» — номер по счету, того столбца — где находится то, что вы хотите подтянуть (см. Второе правило ВПР).

4. «Интервальный просмотр» — важный аргумент, который многие игнорируют, а напрасно. Этот аргумент определяет поиск точный или примерный.

 

Вводятся аргументы таким образом (рисунок 3):

Рисунок 3

Королева формул

 

Разбираем предметно.

Первый аргумент, это искомое в нашем случае буквенное название валюты — EUR.

 

Таблица — то пространство, где совершается поиск, которая должна быть выбрана согласно Первому правилу ВПР.

 

Первое правило ВПР

 

То, что вы ищете, обязательно должно быть в первом столбце выбранного диапазона!

 

Наше искомое (в нашем случае EUR) находится в столбце С, потому диапазон начинаем выбирать с этого столбца.

Приобрести полную статью